Đặt khách sạn khi đi công tác cần lưu ý những gì?

Bạn thường xuyên phải đi công tác hay bạn làm ở bộ phận hành chính nhân sự thường xuyên phải đặt phòng khách sạn cho cấp trên? Nếu vậy, Tiến Lộc Palace Hotel xin mách bạn một số kinh nghiệm đặt phòng khi đi công tác, giúp bạn tìm kiếm được khách sạn ưng ý, góp phần đem lại hiệu quả cao cho những chuyến công tác. 

1. Vị trí khách sạn 

Yếu tố quan trọng nhất khi đặt phòng khách sạn công tác chính là vị trí. Bạn nên chọn khách sạn có vị trí gần nơi làm việc để có thể tiết kiệm thời gian cũng như chi phí đi lại. Ngoài ra, việc đặt khách sạn ở gần nơi làm việc cũng giúp bạn hạn chế tình trạng mệt mỏi, đủ tỉnh táo và sức khỏe ở trạng thái tốt nhất. 

Một lưu ý nhỏ là bạn không nên đặt phòng ở những khách sạn nằm sâu trong hẻm nhỏ mà taxi không thể đi vào hoặc khách sạn nằm trên những tuyến đường đánh số lộn xộn, khó tìm, gây ảnh hưởng gián tiếp đến công việc của bạn. 

2. Chất lượng dịch vụ khách sạn 
 

Ngoài vấn đề về vị trí thì chất lượng dịch vụ tại khách sạn cũng là một yếu tố quan trọng bạn cần cân nhắc khi đặt phòng khách sạn công tác. Bởi lẽ, lưu trú tại một khách sạn có chất lượng dịch vụ tốt, sẽ mang đến cho bạn cảm giác thoải mái, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả công việc. 

Tuy nhiên, việc lựa chọn khách sạn này còn phụ thuộc nhiều vào ngân sách bao nhiêu. Dù vậy, một căn phòng khách sạn vẫn nên đảm bảo các yếu tố như phòng sạch sẽ, an ninh tốt, có bình nóng lạnh, điều hòa, … 

Bên cạnh đó, bạn cũng cần quan tâm tới một số dịch vụ ngoài của khách sạn như dịch vụ đưa đón, giặt là, dọn phòng, … Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho bạn trong suốt quá trình lưu trú công tác. 
 
3. Kiểm tra kỹ các thông tin trước khi đặt phòng 

Bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin trước khi gọi điện hoặc ấn nút đặt phòng. Điều này không chỉ giúp bạn chắc chắn đặt đúng khách sạn mình mong muốn mà còn giúp bạn tránh các rủi ro không đáng có sau này khi nhận phòng. 
 

Bên cạnh đó, thông qua quá trình kiểm tra thông tin, bạn có thể đọc review, đánh giá của mọi người nhằm xác minh chất lượng dịch vụ của khách sạn có đúng như quảng cáo không. Đồng thời nó cũng giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ chương trình khuyến mãi nào mà khách sạn đang triển khai áp dụng. 

4. Đặt phòng sớm 

Ngoại trừ những chuyến công tác đột xuất, các chuyến công tác đã được lên kế hoạch từ trước bạn nên đặt phòng sớm khoảng từ 2-3 tuần trước. Việc đặt phòng sớm không chỉ giúp bạn chủ động trong công việc mà nó còn giúp bạn đặt được một căn phòng khách sạn ưng ý. 

Có rất nhiều các vị khách xem nhẹ việc đặt phòng khách sạn từ sớm dẫn đến nhiều vấn đề như: khách sạn gần nơi làm việc hết phòng nên phải tìm khách sạn ở xa, thuê phòng với giá cao, thậm chí không tìm được khách sạn. Chính vì vậy, việc đặt phòng khách sạn từ sớm giúp bạn có một chuyến công tác thoải mái nhất. 

5. Đặt phòng trên các trang web uy tín 
 

Đặt phòng trực tuyến trên các website uy tín là sự lựa chọn hàng đầu của “dân công tác” bởi tính tiện lợi, giao dịch nhanh chóng mà chúng đem lại. Tuy nhiên, bạn cũng cần lựa chọn những trang web uy tín để đảm bảo chất lượng, dịch vụ cũng như được cam kết về tình trạng phòng khi bạn đã thanh toán. 

Trên đây là một số chia sẻ kinh nghiệm đặt phòng dành cho “dân công tác”. Hy vọng bài viết giúp ích cho bạn trong quá trình đặt phòng công tác. 

Ngoài ra, nếu bạn đi công tác tại Hà Nam, bạn có thể cân nhắc lựa chọn lưu trú tại khách sạn Tiến Lộc Palace. Khách sạn với vị trí địa lý đắc địa, giao thông thuận tiện, gần các khu công nghiệp và các địa điểm du lịch nổi tiếng trên địa bàn tình, cùng chất lượng dịch vụ chất lượng, đảm bảo. Chắc chắn sẽ làm bạn hài lòng, góp phần giúp bạn có một chuyến công tác đạt hiệu quả cao. 

Quý khách đặt phòng vui lòng liên hệ Hotline 0986 074 989 - 0334.025.666 để được hỗ trợ tư vấn chi tiết nhất! 
ROOMS & RATES
Related Articles